Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Gentile Cliente,

di seguito Le forniamo le informazioni previste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito solo “GDPR”) relative al trattamento dei dati personali che effettueremo nel corso dello svolgimento del rapporto contrattuale.

1. Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento è la società Kobak S.r.l., codice fiscale e partita iva 01352660524, con sede in 53036 Poggibonsi (SI), e-mail: [info@kobak.it], (di seguito solo “Kobak”).

2. Finalità dei trattamenti.

Kobak tratta i suddetti dati per le seguenti finalità:

• sottoscrizione del contratto di noleggio e delle condizioni generali di contratto;
• eseguire lo svolgimento del contratto di noleggio tra le parti nei termini ed alle condizioni ivi concordate;
• adempiere agli obblighi dal contratto di noleggio;
• adempiere agli obblighi di legge con particolare riferimento a quelli dettati in materia fiscale e contabile;
• tutelare dei diritti di Kobak ed adempiere ad eventuali obblighi legali di conservazione.

3. Basi giuridiche del trattamento.

I trattamenti dei dati sono eseguiti in forza delle seguenti basi giuridiche:

• per le finalità di cui alle lett. (a), (b) e (c) del Paragrafo 2, il contratto di noleggio;
• per la finalità di cui alla lett. (d) del Paragrafo 2, l’adempimento di obblighi di legge in materia fiscale e contabile;
• per la finalità di cui alla lett. (e) del Paragrafo 2, l’interesse legittimo di Kobak consistente nella tutela, in sede giudiziaria o stragiudiziale, dei propri diritti ovvero l’adempimento di un obbligo legale di conservazione.

4. Dati di terzi comunicati dal Cliente.

Nel caso in cui ci comunichi i dati personali (es. indirizzo mail, nome e cognome) dei Suoi dipendenti e/o collaboratori, essi saranno trattati limitatamente alla finalità di cui al Paragrafo 2, lett. b) e c) in ragione del legittimo interesse del Cliente all’esecuzione del contratto di noleggio ed alla finalità di cui al Paragrafo 2, lett. e) in ragione del legittimo interesse di Kobak a tutelare i propri diritti. Per tali trattamenti valgono tutte le altre informazioni contenute nel presente documento.
La invitiamo a trasmettere la presente informativa ai propri dipendenti e/o collaboratori di cui fornirà i dati personali nel corso dello svolgimento dell’incarico.

5. Destinatari dei dati.

I dati raccolti e trattati potranno essere comunicati, per quanto strettamente necessario:

• all’Esecutore dei servizi incaricato da Kobak il cui nominativo è indicato espressamente nel contratto di noleggio;
• alle Pubbliche Amministrazioni per le attività di loro competenza e limitatamente ai dati ed informazioni necessarie (es. Agenzia delle Entrate, Camera di Commercio, INPS);
• ad altri professionisti e/o consulenti per l’eventuale tutela dei diritti di Kobak (es. avvocati).

La lista completa dei destinatari dei dati potrà essere richiesta contattando Kobak ai recapiti indicati nella Sezione 1.

6.Trasferimento dei dati.

I dati raccolti, seppur trattati anche mediante il sistema informativo di Kobak, non sono oggetto di trasferimento in Paesi extra-UE.

7. Durata del trattamento.

I trattamenti sopra descritti saranno effettuati da Kobak per le seguenti durate:
fino al termine, per qualsiasi ragione, del rapporto contrattuale;
successivamente per il tempo necessario previsto dagli obblighi legali di conservazione ovvero per l’eventuale tempo necessario a difendere in sede giudiziaria i diritti di Kobak.

8. Diritti dell’interessato.

Infine, Le ricordiamo che in qualsiasi momento, mediante comunicazione da inviare a Kobak ai recapiti indicati nella Sezione 1, in presenza dei presupposti di legge, potrà esercitare l’accesso ed ottenere la cancellazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la limitazione e l’integrazione dei dati personali che la riguardano, nonché esercitare tutti i diritti previsti dal Capo III del GDPR e leggi nazionali nelle materie di loro competenza, ove ne ricorrano le condizioni.
Potrà inoltre ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano. Conformemente a quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento, può proporre reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati competenti nel caso in cui ritenga che i Suoi diritti siano stati violati.
Qualora il trattamento sia fondato sul nostro legittimo interesse potrà infine, in applicazione di quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento, opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare.

Poggibonsi, [SI]
Kobak S.r.l.
L’Amministratore Unico
Dott. Romano Dainelli

9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è KOBAK SRL Via Trentino Alto Adige 4 – 53036 Poggibonsi (SI)

Responsabile esterno del trattamento, è il Service Provider (Aruba S.p.a.– 24036 Ponte San Pietro (BG) – Via San Clemente 53) che può trattare i Vostri dati anche autonomamente in qualità di autonomi titolari per le finalità della propria informativa. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.